top of page

Speaking of: Google Workspace

  • Writer: Joe Andrews
    Joe Andrews
  • Dec 1, 2021
  • 2 min read

Updated: Jan 8, 2022

Apple is usually the company known for giving users features "you didn't even know you wanted," but I am consistently impressed with how Google continues to improve its Google Workspace apps to make the work day marginally less annoying.

It's never revolutionary change, and thank God it's not. The last thing I want is an artsy design overhaul of Google Docs. But assigning actions to people within docs by tagging their email? That's useful. Automatically creating and linking a template for meeting notes to every calendar invite? That's useful. Integrating Zoom directly into Google Calendar to add Zoom links to every calendar invite? That's useful. Elevating email threads in your Gmail inbox that have sat silent for a number of days? Doesn't seem to fix the problem of people professionally ghosting me, but that's useful.

I don't think I've given Google enough credit in the last few years for the genuinely amazing products they've created. Sure, their data collection practices border on outright surveillance, and it's still unclear whether anyone besides tech bloggers will ever use a Pixel. But even though Zoom gets all the credit for enabling remote work at a mass scale, I think it's hard to overlook how revolutionary Google Workspace has been in unlocking remote collaboration on documents for companies and schools. I don't find any of their apps to be nearly as powerful as the Microsoft versions they're copying, and the UIs definitely value function over beauty. But am I going to complain about having a poor man's Microsoft Office for free in the cloud, accessible to anyone and still perfectly capable of handling 99% of productivity work? Absolutely not, especially when Google continues making these incremental changes to help integrate their services like a true ecosystem.

Nice work, Google.

 
 
 

4 Comments


melaniemarshall6592
Jul 20

https://xosoplus.mobi/ mình ghé thử vì thấy mọi người nhắc hoài, kiểu vào xem giao diện họ làm ra sao thôi. Vừa mở lên là thấy họ chia mục theo ngày khá dễ hiểu, có đoạn XSMB ngày 19/07/2026 rồi tách riêng phần dự đoán cho 20/7/2026 nên không bị lẫn lộn. Mình thích nhất là mấy khối số liệu trình bày gọn, đặc biệt bảng “Đầu Lô tô / Đuôi Lô tô” nhìn dạng cột rõ ràng, kéo xuống cái là bắt nhịp được luôn. Không phải kiểu nhồi chữ dày đặc, tiêu đề với nội dung tách ra rành mạch nên lướt trên điện thoại cũng ổn. Nói chung cảm giác bố cục đang “dẫn mắt” khá tốt, nhất…

Like

savannapatt.er.s.on.7.0.4
Jul 07

GG88 mình mới ghé thử vì thấy bạn bè nhắc hoài, vô chủ yếu để xem giao diện có dễ dùng không chứ không đọc hết nội dung. Cảm giác đầu tiên là bố cục khá thoáng, kiểu tối giản mà nhìn vẫn hiện đại, nên không bị rối mắt. Mình lướt xuống vài phút là hiểu trang đang nói gì và nên bấm chỗ nào, không phải mò lâu. Mấy mục quan trọng được gom lại gọn gàng, nhìn là thấy ngay, chuyển qua lại cũng nhanh. Nói chung hợp với người mới kiểu mình vì thao tác không bị “lạc”. Ấn tượng nhất là các danh mục được sắp xếp theo khối rõ ràng, kéo một vòng là…

Like

elsiebre.we.r1.6.921
Jun 26

sunwin20 mình cũng chỉ ghé thử vì thấy mọi người nói nhiều, kiểu vào xem giao diện ra sao thôi chứ không ngồi mày mò kỹ. Lướt một vòng thấy trang làm khá dễ chịu, nền nhìn thoáng nên đọc không bị mỏi mắt. Mình thích nhất là cách họ chia nội dung thành các khối rõ ràng, kéo xuống tới đâu biết mình đang ở phần nào tới đó, không bị dính một cục dài ngoằng. Với lại cái menu để ngay chỗ dễ thấy nên chuyển qua lại nhanh, không phải bấm vòng vòng mới tìm được mục cần xem. Nói chung cảm giác dùng ổn, nhất là cách họ đặt menu điều hướng gọn và các block…

Like

jennysilva3.2.3.12
Jun 16

This was a chill read — it got to the point fast and didn’t make me feel like I had to decode anything. I liked how it explained the reasoning behind the suggestions instead of just dumping a checklist, and the examples felt like stuff people actually run into. Halfway through I ended up clicking around newimage.io for a minute because it gives off a similar “helpful but not preachy” vibe when you want a bit more context. What I really appreciated here is how easy it is to skim without missing anything important, since the ideas are broken up cleanly. The short paragraphs and clear headings make the page feel super navigable.

Like
Signature.png

© 2026 by Joe Andrews

bottom of page